Planung, Kalkulation & Compliance für Veranstalter

Demo: beliebige Mail + Passwort „firma“ · Live-Zugänge via HesaBase Auth

Leitstand · Linie OPS

Guten Abend, Dispo.

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Auslastung nach Kategorie

Schnellstart

🤖 HesaAI Tourplaner demo

Ziel eingeben — HesaAI kalkuliert Kosten & Preise, prüft die Lenkzeiten nach VO (EG) 561/2006 und liefert Plan A/B/C samt Risiken.

Eigene Touren

Veröffentlichte Touren erscheinen sofort auf der Kundenseite. Demo-Katalog (16 Touren) bleibt parallel aktiv.

Buchungen

CodeTourGastZustiegPers.BetragStatus

🕒 Lenkzeiten-Rechner (VO 561/2006)

Spickzettel — die harten Grenzen

Lenkzeit: max. 4,5 h am Stück → 45 min Pause (Split 15 + 30 min)
Tag: 9 h Lenkzeit, 2× pro Woche 10 h erlaubt
Woche: max. 56 h · Doppelwoche: max. 90 h
Tagesruhe: 11 h (3× pro Woche 9 h) · Wochenruhe: 45 h
Nacht (22–6 Uhr): 2. Fahrer, sonst Unterbrechung schon nach 3 h
Mehrfahrerbetrieb: 9 h Ruhe innerhalb von 30 h
Auslandsgelegenheitsverkehr: 12-Tage-Regel nach voller Wochenruhe
Digitacho Pflicht (VO 165/2014) · Nachweise 28 Tage mitführen
EU-Gemeinschaftslizenz + Fahrtenblatt (VO 1073/2009)

Fahrer-Pool

Pflichten als Reiseveranstalter (Kurzüberblick)

Pauschalreise § 651a BGBBus + Hotel/Ticket kombiniert = volle Veranstalterhaftung; Formblatt vor Buchung aushändigen.
Insolvenzsicherung § 651rSicherungsschein Pflicht — Absicherung über DRSF bzw. Versicherer vor Verkaufsstart.
Fahrgastrechte VO 181/2011Ab 250 km: Erstattung/Weiterreise bei >120 min, sonst +50 % Entschädigung; Betreuung ab 90 min inkl. Hotel bis 80 €/Nacht (max. 2).
Preisänderungen § 651fNur bei vereinbarter Klausel, max. +8 %, nicht später als 20 Tage vor Abfahrt.
DSGVO / PCIZahldaten nie selbst speichern (Stripe/PayPal-Tokenisierung), TLS erzwingen, Löschkonzept dokumentieren.

HesaBase-Verbindung

Kalkulations-Parameter